Personal Assistant Mandarin

Bergabunglah dengan tim kami di PT Lancar Inti Nusantara di Jakarta Utara untuk menjadi Personal Assistant Mandarin yang profesional dan berdedikasi. Di sini, Anda akan berperan penting dalam mendukung Direktur kami dengan tugas-tugas administratif dan operasional yang menyeluruh. Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur dan rekan kerja, serta membantu menjembatani komunikasi antara mereka. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab dalam membuat Minutes of Meeting (MoM) setelah setiap pertemuan, memastikan semua informasi penting tertangkap dengan baik.

PT Lancar Inti Nusantara adalah perusahaan yang berfokus pada solusi bisnis terintegrasi dengan komitmen kuat terhadap kualitas dan kepuasan pelanggan. Dengan bergabung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang kuat, tetapi juga memiliki pengalaman yang relevan dalam administrasi dan dukungan operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu Direktur dalam tugas-tugas administratif dan operasional sehari-hari.
• Membuat Minutes of Meeting (MoM) setelah setiap pertemuan untuk memastikan semua informasi penting tertangkap dengan baik.
• Berkoordinasi dengan klien untuk memastikan semua pertemuan dan tugas diselesaikan tepat waktu.
• Membantu menjembatani antara Direktur dan rekan kerja, memastikan komunikasi lancar dan efisien.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan dan notifikasi yang diperlukan.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan surat menyurat lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan prioritas tugas Direktur.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan Direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Berpengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau dukungan operasional.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan efektif, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas tugas dengan baik.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki kemampuan teknis seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengelolaan dokumen elektronik (seperti Google Workspace atau Microsoft 365).
• Usia antara 23 hingga 30 tahun.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait