General Affairs Officer - Office Facilities & Asset Management

Bergabunglah dengan organisasi dinamis di Jakarta Barat sebagai General Affairs Officer, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan efisiensi operasional yang lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang terampil dalam manajemen fasilitas, procurement, dan pengelolaan aset. Di Private Advertiser, kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif, di mana Anda akan berdampak langsung pada operasional perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tim untuk memastikan semua fasilitas kantor berfungsi dengan baik, dari peralatan perkantoran hingga sistem teknologi informasi. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan aset fisik dan digital, serta memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan efisien. Dengan menggunakan berbagai sistem manajemen fasilitas seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen aset lainnya, Anda akan memastikan semua aset perusahaan dikelola dengan baik dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, termasuk peralatan perkantoran, perabotan, dan sistem teknologi informasi.
• Melakukan procurement untuk kebutuhan fasilitas dan aset perusahaan.
• Mengelola inventaris aset fisik dan digital, serta memastikan semua aset tercatat dan dikelola dengan baik.
• Memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan efisien dan efektif.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai tim untuk memastikan semua fasilitas berfungsi dengan baik.
• Melakukan pemeliharaan rutin dan pemeriksaan fasilitas untuk memastikan kualitas dan keamanan.
• Mengelola dan memastikan semua peraturan keamanan dan keselamatan kerja di tempat kerja.
• Mengawasi dan memastikan semua peraturan lingkungan dan kebersihan di tempat kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang manajemen fasilitas atau pengelolaan aset.
• Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen aset lainnya.
• Kemampuan dalam pengelolaan inventaris aset fisik dan digital.
• Kemampuan dalam procurement dan pengelolaan anggaran.
• Kemampuan dalam pengelolaan tim dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan dalam pemeliharaan rutin dan pemeriksaan fasilitas.
• Kemampuan dalam pengelolaan keamanan dan keselamatan kerja.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait